Sommaire
- 1 Qu’est-ce que la VAE ?
- 2 A qui s’adresse la VAE ?
- 3 Dans quels cas privilégier une VAE plutôt qu’un BPJEPS AF ?
- 4 Dans quels cas ne pas tenter une VAE ?
- 5 Comment s’y prendre pour demander un dossier de VAE ?
- 6 Les délais
- 7 Les 10 astuces pour maximiser les chances de réussite
- 8 Quelles sont les chances de réussite ?
- 9 Devez-vous postuler dans d’autres régions ?
- 10 ARTICLES RECOMMANDÉS
Qu’est-ce que la VAE ?
VAE signifie Validation des Acquis de l’Expérience.
C’est un dispositif qui permet d’obtenir un diplôme qui a la même valeur et produit les mêmes effets que les autres modalités de certification.
En d’autres termes, un BPJEPS AF obtenu par VAE a la même valeur que celui obtenu en passant par une école.
La certification repose sur l’examen par un jury des compétences attestées par le candidat, en rapport avec le diplôme visé et identifiées dans un dossier… Un gros dossier …. Nous en reparlons plus loin.
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A qui s’adresse la VAE ?
Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’une expérience significative de 1607 heures minimum sur 12 mois cumulés en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la VAE. 1600h correspond à un temps complet (35h par semaine) durant 1 an.
Quelques précisions …
- Les 12 mois peuvent avoir été réalisés de façon discontinue sans limite d’ancienneté (exemple : 2 heures de cours collectifs par semaine dans une association depuis 2012, 5 heures d’encadrement plateau muscu par semaine depuis 2015…).
- Il s’agit de 1607h par option
- On ne peut demander qu’une seule option par an. Il faut donc un minimum de 2 ans pour valider les 2 options.
- Toute expérience compte, quel que soit le statut : bénévole, stagiaire, apprenti, sportif de haut niveau…
- Le volume d’heure doit être conséquent et justifié, même les activités bénévoles.
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Dans quels cas privilégier une VAE plutôt qu’un BPJEPS AF ?
Nous allons distinguer ici votre situation des qualités indispensables pour réussir votre VAE :
Votre situation
- Vous êtes titulaire d’un diplôme international (ex FISAF), vous travaillez et votre employeur vous a demandé de vous mettre dans les règles Françaises
- Vous êtes titulaire d’un CQP ALS ou vous n’avez obtenu qu’une des deux options du BPJEPS AF, ou il vous manque une UC, vous travaillez et un an d’école risque de grever fortement vos revenus.
- Vous êtes sportif de haut niveau, et vous exercez déjà des missions d’encadrement en lien avec le diplôme.
Les qualités indispensables pour réussir votre VAE
- Vous êtes à l’aise avec l’écrit : le dossier est long à rédiger et nécessite une technique rédactionnelle bien particulière.
- Vous êtes autonome et parvenez à libérer du temps dans la semaine pour travailler sur votre dossier
Et si vous vous êtes formés régulièrement : Pilates, LESMILLS, fédérations Haltérophilie, force Athlétique et autres fédérations affinitaires comme la GV ou l’EPMM….
C’est encore mieux !!!
Dans quels cas ne pas tenter une VAE ?
- Rédiger un dossier est pour vous un calvaire
- Votre expérience est limitée à une catégorie de public ou de pratique
- Pour l’option cours collectifs : vous ne donnez pas de cours cadencés sur la musique, vous ne donnez qu’un seul type de cours, ou toujours auprès du même public (ex : gym seniors)
- Pour l’option Musculation Haltérophilie : vous ne pratiquez pas l’haltérophilie, ou que du CrossFit…
- Vous n’avez fait que de l’encadrement de public et vous n’avez jamais organisé de manifestation avec votre structure (portes ouvertes, journée des associations, opérations promotionnelles, lancement de nouvelles activités …)
Comment s’y prendre pour demander un dossier de VAE ?
Ça y est, votre projet professionnel est défini, vous êtes prêt à consacrer du temps personnel à l’obtention du BPJEPS AF en VAE et vous pensez que votre expérience est suffisamment conséquente.
Par où commencer ?
1ère étape : RENSEIGNEMENTS
Renseignez-vous auprès de la DDCS(PP) ou DRDJSCS (ministère de la jeunesse et des sports) de votre lieu de résidence.
Demandez-leur :
- Les dates des réunions publiques d’information sur la VAE
- Les coordonnées du référent VAE.
Demandez votre dossier de demande de RECEVABILITE – Il est également téléchargeable (cerfa 12818-02).
Attention il faut impérativement le copier sur l’ordi et l’ouvrir avec la dernière version d’Adobe.
Téléchargez également la notice !!!!
Et si vous êtes toujours motivé…. On passe à la 2ème étape….
2ème étape : RECEVABILITE
Il vous faut notamment récapituler et JUSTIFIER de votre expérience selon les critères demandés dans le dossier. TOUTE EXPERIENCE DOIT ETRE JUSTIFIEE.
Cette étape peut être compliquée notamment si vous devez demander des justificatifs à des structures qui sont dissoutes ou si les dirigeants ont changé. MAIS ELLE EST INDISPENSABLE.
Vous démontrez ainsi votre motivation à obtenir le diplôme.
Vous déposez ce dossier en 2 exemplaires à l’adresse qui vous aura été indiquée. La DRDJSCS vous adresse un accusé de réception et vous attribue un numéro de dossier à rappeler dans toute correspondance. Elle examine votre dossier et vous notifie une décision de recevabilité ou d’irrecevabilité, dans un délai de deux mois après l’accusé de réception.
Ce dossier de recevabilité constitue la 1ère partie de votre dossier de VAE.
Vous êtes recevable !!! Avec la notification de recevabilité, vous recevrez également la date et le lieu des prochains jurys.
3ème étape : ACCOMPAGNEMENT
Cette étape est la rédaction de vos expériences qui vont permettre au jury de vérifier que vous avez les compétences requises pour obtenir le diplôme.
Ce dossier doit permettre au jury de vérifier, d’évaluer, et d’avoir la certitude des compétences du candidat. Au travers des lignes, le jury doit comprendre que c’est vous et personne d’autre qui avait préparé, effectué et évalué les actions.
Il s’agit d’un gros travail de description des compétences acquises sur le public, les activités et l’implication dans la structure.
Un accompagnement est fortement recommandé pour avoir une méthodologie adaptée, et le bon mode de description des expériences.
Sans accompagnement, le risque est de bosser dur et de présenter un dossier qui sera « à côté de la plaque », tant au niveau du plan que du choix des expériences ou encore de la manière de présenter les choses dans la rédaction….
Je vous propose de vous accompagner pour votre VAE via le blog Réussir son BPJEPS.
Cet accompagnement débutera à partir du moment où l’étape 2 est validée, c’est-à-dire à partir du moment où votre dossier est recevable.
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4ème étape : VALIDATION
Votre dossier de validation complet est constitué de 2 parties :
- Votre dossier de recevabilité
- Le descriptif de vos expériences (étape accompagnement)
Vous adressez quatre exemplaires de votre dossier complet en veillant à respecter le délai de clôture des inscriptions (2 mois avant la date de réunion du jury).
Le jury ou le candidat peuvent éventuellement demander un entretien.
ATTENTION : cet entretien n’est en aucun cas un rattrapage mais l’occasion d’obtenir des éclaircissements. Le jury prend sa décision à partir du dossier écrit.
Vous recevez ensuite la notification de la décision du jury qui peut :
- vous attribuer le diplôme,
- ne pas vous attribuer le diplôme,
- vous attribuer une partie du diplôme : vous devrez dans les 5 ans obtenir la totalité du diplôme pour ne pas tout perdre.
Les délais
Entre la mise en route du projet et la notification du jury, il faut compter une durée moyenne de 10 mois.
La constitution du dossier de recevabilité peut être plus longue pour ceux qui ont une expérience ancienne, morcelée ou dans une autre région.
La durée nécessaire à la rédaction du dossier de validation est de l’ordre de 4 mois. Elle pourra varier selon les disponibilités laissées par la vie familiale et professionnelle, et l’aisance à l’écrit.
Les 10 astuces pour maximiser les chances de réussite
- Vous y prendre 1 an en avance
- Vérifier que les activités que vous avez choisies correspondent aux attendus du diplôme
- Etre prêt pour le volume d’heures de travail que ça nécessite : en moyenne 4h par semaine durant 10 mois
- Vous faire accompagner par une personne compétente qui connaît le fonctionnent de la VAE
- Donner de l’importance et du sens à chacune des activités décrites, même si elles semblent insignifiantes.
- Etre prêt à se remettre en question, à s’autoévaluer et à proposer des solutions alternatives
- Etre prêt à faire un travail de fourmi pour rechercher toutes les preuves justifiant notre expérience (participation à un bureau d’association, participation à une journée portes ouvertes…)
- Etre très soigneux dans la forme et la rédaction
- Relire et faire relire son dossier avant envoi
- Etre conscient que vous allez démarrer un marathon qui pourra ressembler aux 100 kilomètres de Millau
Quelles sont les chances de réussite ?
Si vous respectez les 10 astuces ci-dessus, vous êtes quasi certain de réussir.
Chaque astuce a son importance. Moins vous réunirez d’astuces, moins vos chances de réussite seront élevées.
Devez-vous postuler dans d’autres régions ?
Une fois votre recevabilité en poche, rien ne vous empêche de postuler dans plusieurs régions, en fonction des dates des jurys.
Pour cela, rendez-vous sur Foromes.
Cela multipliera vos chances de réussite. Il vous en coûtera cependant 4 dossiers à chaque dépôt.
Attention cependant à bien vous renseigner. Certaines régions n’acceptent que les dossiers provenant de personnes résidant sur leur territoire. Renseignez-vous donc bien avant de leur envoyer votre dossier.
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Cadre marketing dans une boîte d’assurances durant 20 ans, j’ai fait le choix de changer de vie pour m’orienter vers ma passion : le fitness. J’ai obtenu mon BPJEPS AGFF mention C alors que j’avais plus de 40 ans. Maintenant, je suis coach Pilates et formateur indépendante, ainsi que jury d’examen.
J’accompagne les jeunes éducateurs sportifs pendant et après leurs études. Dans le blog, je propose des consultations privées sur la pédagogie en Pilates et sur la reconversion professionnelle.
Bonjour,
je souhaiterais déposer un dossier Vae pour le Bpjeps agff mention musculation, je suis diplômée depuis plus de 7 ans (bpjeps agff mention cours co) et j’ai aussi de la pratique en plateau musculation.
je n’ai pas de pratique en haltéro, est-ce que le fait de pratiquer seulement quelques heures et que cela soit notifier sur un de mes contrats de travail peuvent suffire a valider le livret 1?
Bonsoir Caroline,
Une demande de VAE commence toujours un dossier de demande de recevabilité. C’est une démarche à réaliser auprès de auprès de la DRDJSCS (ministère de la jeunesse et des sports) de votre lieu de résidence. En cherchant sur le site internet de votre Direction régionale jeunesse et sport vous trouverez les coordonnées du correspondant VAE. C’est lui qui vous renseignera de façon précise et vous guidera pour le dossier de demande de recevabilité.
Lorsque vous aurez obtenu votre demande de recevabilité, nous pourrons vous aider à la rédaction de votre expérience pour la validation de vos acquis.
Tenez-nous au courant
A très vite
Bonjour
J’ai reçue la recevabilités pour le BP AF option cours Collectif. Est il possible d’avoir des conseils pour la trame du dossier entre autres. Merci
Bonjour Magali. Tout d’abord, bravo pour votre recevabilité : voilà déjà une étape de validée! Nous vous invitons dans un premier temps à réserver une consultation privée avec Laurence, notre experte VAE, et/ou Camilia notre experte en cours collectifs. Cela vous permettra de poser toutes vos questions et de bénéficier de conseils personnalisés. Puis, en fonction de vos besoins, un accompagnement ou une orientation vers l’une de nos formations online pourra vous être proposé. Voici le lien sur lequel vous pouvez prendre RDV avec notre équipe de professionnels formateurs : https://reussirsonbpjeps.com/consultation-privee-coach-sportif/
Bonjour,
J’ai un diplôme FISAF Instucteur Fitness et Personal Trainer obtenu en Suisse.
Je suis gérante de ma propre salle depuis plus d’un an et je souhaite faire reconnaitre mon diplôme.
Aujourd’hui je dispose encore de l’ACCRE, et ne suis pas rémunérée pour mon activité.
Comment dois-je le stipuler dans ma demande de recevabilité.
Merci pour votre aide
Bonjour Christine.
Pour faire reconnaître votre diplôme suisse, vous devez vous rendre sur le site de l’ARQUEDI : https://www.arquedi.sports.gouv.fr/ C’est un service en ligne qui est gratuit. Pour ce qui est du statut de micro-entreprise, cela n’a pas de lien direct avec la recevabilité de vos qualifications étrangères.
En revanche, une fois que vous aurez finalisé vos démarches auprès de l’ARQUEDI, il faudra faire votre demande de carte professionnelle sur le site EAPS : https://eaps.sports.gouv.fr/ Et à ce moment là, vous pourrez déclarer votre activité d’indépendante (que vous ayez ou non l’ACCRE, il n’y a pas de différence).
Bonjour je suis animatrice depuis 7 ans maintenant je souhaiterais savoir quel bepjs prendre en vae???merci pour vos conseils
Bonjour Sara. Le choix du BPJEPS dépend du type d’activités encadrées : fitness, musculation, sports collectifs, sports de combat, sports de glisse, etc.
Bonjour,
J’ai un BPJEPS Sports collectifs et actuellement je passe un BPJEPS AF en VAE, j’ai donc uniquement les UC 3 et 4 à présenter. Combien d’activités me proposez vous de décrire? Pouvons nous présenter le diplôme plusieurs fois dans l’année si jamais on échoue au premier coup?
Merci
Bonjour Alves.
Vous souhaitez vous engager dans un parcours VAE afin de faire reconnaître vos compétences et c’est une excellente démarche. Il nous serait difficile de répondre à votre interrogation par commentaire car l’ensemble de votre projet est à creuser. Mais nous pouvons vous proposer deux solutions pour vous aider dans votre réflexion :
– Réserver une consultation privée avec Laurence Broussier, notre spécialise VAE : https://reussirsonbpjeps.com/consultation-privee-coach-sportif-2/
– Rejoindre le groupe FB du blog : https://www.facebook.com/groups/reussirsonbpjeps/
La consultation privée vous permet d’aborder de manière précise et confidentielle les démarches relatives à votre plan de formation, avec une étude approfondie de votre profil réalisée par Laurence en amont. Le groupe FB vous offre quand à lui la possibilité de rallier une communauté de coachs et futurs coachs sportifs: vous pourrez poser toutes vos questions aux membres qui font partie de cette plateforme collaborative et qui se feront un plaisir de vous aider.
Quelque soit votre choix, nous sommes convaincus que l’une de ces options vous apportera le soutien utile à l’éclaircissement de votre pensée.
Bonjour,
Je suis actuellement ETAPS titulaire du BP JEPS APT et AAN et également auto entrepreneur, je dispense des cours de remise en forme mais sans charges (j’ai fais des formations supplémentaire en pilâtes et nutrition) . Mon objectif est de créer ma salle de sport et pour cela j’ai besoin de valider un BP JEPS AF option B (car je veux pouvoir travailler avec charges). La problématique: est la suivante n’ayant pas le BP JEPS AF je ne peux donc pas encadrer des activités avec charges alors comment se faire de l’expérience puisque réglementairement je n’ai pas le droit de l’encadrer?
Merci de votre réponse.
Bonjour Florian.
Effectivement, la VAE semble difficile à mettre en place dans votre cas, puisque vous n’êtes pas autorisé à utiliser le matériel spécifique à cette option. Avez-vous envisagé de vous inscrire en centre de formation pour passer le BPJEPS AF option HM ?
Comme les UC1 et UC2 sont transversaux à tous les BPJEPS, vous n’auriez que les UC spécifiques à passer, c’est-à-dire les UC3 et UC4. Même si cela représente un certain investissement, il sera probablement plus accessible qu’une procédure telle que la VAE, qui peut être parfois longue et très énergivore.
N’hésitez pas à vous renseigner sur différents centres afin d’évaluer avec eux, au travers du positionnement, quel pourrait être le rythme adapté à votre profil et aux allègements de formation auxquels vous avez droit.